„Kret” wysłany z konkurencyjnej firmy, aby wydobyć z niej cenne informacje. Łamanie zakazu konkurencji i wynoszenie poufnych danych. Uzależnienia mające wpływ na pracę. A może „tylko” wpisanie w CV doświadczenia oraz wykształcenia, które nie ma żadnego związku z prawdą. Czy brzmi to dla Ciebie jak opis filmu akcji? Niestety, jest to rzeczywistość przedsiębiorców na całym świecie, także i u nas, w Polsce.

Nie dopuść do tego, aby konkurencja lub nielojalny pracownik wpłynęli w negatywny sposób na rozwój Twojej firmy. Zaufaj profesjonalistom i zleć nam sprawdzenie pracownika przed zatrudnieniem.

Czym jest background screening?

Jedną z najskuteczniejszych metod rekrutacji są działania wieloetapowe. Działając w ten sposób, jesteś w stanie zebrać jak największą ilość informacji o kandydacie. Metoda background screening pozwala na zatrudnienie lepszych pracowników i zadbanie dzięki temu o bezpieczeństwo firmy. Znaczenie, jakie ma weryfikacja pracowników przed zatrudnieniem, rośnie jeszcze bardziej, gdy będzie on posiadał informacje poufne dla przedsiębiorstwa.

Background screening polega na dokładnym przeanalizowaniu CV przyszłego pracownika i sprawdzeniu prawdziwości zapisanych w nim informacji. Przyszłego pracownika weryfikuje się na wielu płaszczyznach, zdecydowanie szerzej niż tylko na podstawie tego, co zostało przez niego umieszczone w życiorysie oraz podaniu o pracę. Warty podkreślenia jest fakt, że metoda ta nie jest atakiem na przyszłego pracownika, a działaniem mającym na celu odpowiednie „prześwietlenie” kandydata do pracy. Eliminuje ona z procesu rekrutacji oszustów, a godni zaufania i uczciwi pracownicy mają większe szanse na rozpoczęcie kariery.

Co na to prawo?

Procedurę background screening powinno się przeprowadzić za zgodą[CM1]  i wiedzą osoby rekrutowanej. Najlepszym rozwiązaniem jest poinformować pracownika już na pierwszej rozmowie rekrutacyjnej, że firma posiada takie procedury. Nie ma potrzeby, aby przeprowadzać ją potajemnie, bez zgody zainteresowanego. Jeżeli pracownik nie wyrazi zgody na sprawdzenie, pracodawca ma prawo powziąć przypuszczenia co do tego, że coś ukrywa; nie ma bowiem pełnego obrazu sytuacji. Osoba szczera i zainteresowana pracą nie powinna robić przeszkód i zrozumieć, że działania te są podejmowane także w jej interesie. Musi jednak mieć świadomość, że decyzja o zgodzie na sprawdzenie jest dobrowolna i może się z niej wycofać.

Dlaczego warto zlecić background screening w firmie?

Zatrudnienie niewłaściwych osób może przynieść duże straty przedsiębiorstwu, zarówno finansowe, jak i wizerunkowe, prowadzące np. do utraty klientów i kontrahentów. Sprawdzenie pracownika przed zatrudnieniem pomaga uniknąć przyjęcia do pracy osób potencjalnie nieuczciwych i groźnych. Zyskujesz więcej informacji o kandydacie, przez co możesz podjąć lepszą decyzję w kwestii ewentualnej dalszej współpracy z tą osobą.

Nie ma przeszkód, aby osoby z działu HR same dokonywały podstawowych weryfikacji pracowniczych, jeżeli posiadają odpowiednie umiejętności oraz czas. Jeżeli jednak rekrutujesz na ważne stanowisko, od którego często bardzo dużo zależy w firmie, warto prześwietlenie kandydata pozostawić prywatnemu detektywowi. Zapewni to zdecydowanie szersze spektrum działań. Dokładna weryfikacja pracownika przed zatrudnieniem, przeprowadzona przez DKDetektyw, pozwala zwiększyć bezpieczeństwo przedsiębiorstwa i innych pracowników oraz chronić reputację firmy i dane wrażliwe. Dbając o rzetelność i uczciwość swojego zespołu, budujesz wizerunek marki jako godnego zaufania, sprawdzonego partnera biznesowego.

Sprawdzenie pracowników przed zatrudnieniem i w trakcie – monitoring pracowniczy

Weryfikacja pracownika przed zatrudnieniem jest wskazana, ale warto rozważyć także cykliczną weryfikację kadry. Niestety, wierność oraz lojalność pracownika wobec firmy nie zawsze są wieczne. Może zdarzyć się, że nagle przestaniesz wygrywać przetargi, ponieważ cena konkurencji za każdym razem będzie odrobinę niższa – bo jeden z Twoich pracowników wcześniej im ją przekaże, czy też z Twojej firmy zaczną wyciekać poufne dane. Należy wtedy działać szybko, aby zminimalizować straty.

Zachęcamy do rozważenia wprowadzenia monitoringu pracowniczego. Pozwalają na to nie tylko przepisy prawa. Tego typu działania są także poprawne pod względem moralnym, ponieważ troska o bezpieczny rozwój przedsiębiorstwa to bardzo ważny aspekt. Wszystkie świadomie zarządzane firmy powinny działać na zasadach „ufam, ale sprawdzam”, aby odpowiednio zarządzać ryzykiem w swojej firmie.

Pamiętaj, że inwestycja w prewencyjne działania będzie kosztować wielokrotnie mniej niż późniejsze straty, jakie może spowodować zatrudnienie nielojalnego lub nieuczciwego pracownika. Pamiętaj także o weryfikacji swoich kontrahentów!

Z życia detektywa

Pracowaliśmy nad sprawą, w której właściciel dużej firmy zajmującej się handlem w ciągu roku utracił dużą część rynku oraz klientów, których pozyskiwał wiele lat. Działania rozpoczęto od mozolnej weryfikacji pracowników, od najwyższego do najniższego szczebla w firmie. Uwierz nam na słowo, często pani od sprzątania ma w firmie dostęp do większej ilości informacji niż wysoko postawiony dyrektor.

Po weryfikacji udało się potwierdzić, że jeden z pracowników, piastujący stanowisko dyrektora ds. handlowych, został wysłany przez konkurencję z drugiej części Polski, aby zdobyć dane klientów oraz informacje na temat przedstawianych im cen. Był to bardzo dobrze przemyślany plan, ponieważ pracownik ten pracował tam od trzech lat i zdołał zbudować zaufanie.

Weryfikacja pracownika przed zatrudnieniem – profesjonalnie i skutecznie

Zapewniamy profesjonalne i dokładne sprawdzenie pracownika przed zatrudnieniem, a w razie podejrzeń czy zapotrzebowania pracodawcy – również już zatrudnionych osób. Gwarantujemy rzetelność oraz skuteczność wynikającą z naszego wieloletniego doświadczenia i wiedzy. Działamy zgodnie z obowiązującym prawem. Dysponujemy specjalistycznymi narzędziami pozwalającymi nam na fachowy background screening. Bardzo często zdarza się, że CV, które przyniósł pracownik, było różne od tego, które potem dostarcza detektyw.

W zależności od potrzeb przyszłego pracodawcy prywatny detektyw analizuje przeszłość kandydata. Zaczyna od potwierdzenia danych osobowych, a następnie weryfikuje podane przez niego uczelnie, kursy oraz miejsca zatrudnienia, w tym zajmowane stanowiska. Weryfikacja pracownika przed zatrudnieniem obejmuje też analizę jego obecności w mediach społecznościowych i publicznych źródłach informacji. Zgodnie z prawem sprawdzamy też, czy dana osoba jest karana lub ma zobowiązania, które mogą mieć wpływ na jej uczciwość i rzetelność.

Powierz weryfikację pracowników agencji DKDetektyw i zapewnij swojej firmie zaufaną kadrę.